Подача в ГИТ результатов СОУТ на предприятии
Что такое декларация по результатам спецоценки
Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.
Она составляется только на те рабочие места, для которых в ходе проведения спецоценки не было выявлено никаких опасных и вредных факторов.
Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.
Дополнительные рекомендации по заполнению бланка декларации даны в письме того же ведомства от 23.06.14 № 15-1/В-724.
В декларацию вносятся следующие сведения и реквизиты:
• Полное наименование организации и ее юридический адрес;
• Данные об организации, проводившей СОУТ и отдельной строкой указываются сведения об эксперте, его фамилия, имя и отчество;
• Все данные о рабочем месте, согласно карте спецоценки; ,
• Реквизиты организации, на которой проводилась спецоценка и организации, которая выполняла работы;
• Дата составления декларации и дата окончания срока ее действия.
Срок действия декларации
Срок действия декларации составляет 5 лет, но при этом в нее можно вносить поправки, изменения и дополнения.
Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то спецоценка проводится заново, а соответственно составляется новая декларация.
Декларация может быть продлена еще на 5 лет, если отсутствуют следующие события:
• Несчастный случай или травма на производстве;
• Выявление профессионального заболевания;
• Выявление нарушений законодательства в части охраны труда.
Также срок действия декларации может сократиться по решению инспектора ГИТ.
Подача декларации в инспекцию по труду
После того, как работодатель провел СОУТ и составил декларацию, ее необходимо направить в инспекцию по труду. В ГИТ СОУТ и ее результаты учитываются в специальном реестре организаций.
Порядок подачи декларации
В ГИТ результаты СОУТ можно подать следующими способами:
• Отнести все документы лично в инспекцию и отдать в приемную;
• Отправить по почте заказным письмом, желательно сделать еще и опись;
• Отправить электронно, на почту соответствующего отделения инспекции по труду либо через обратную связь на сайте Роструда, но этот способ практически не используется, поскольку необходимо заверять отосланные документы электронной подписью.
Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Если документы передаются лично в инспекцию, то сопроводительное письмо лучше сделать в 2 экземплярах, чтобы на одном можно было проставить отметку о получении.
В инспекции могут отказаться принять документы, если декларация будет заполнена с нарушением требований или не на утвержденном бланке.
Помимо декларации ГИТ обычно запрашивает все материалы проведенной спецоценки на электронном носителе.
Сроки подачи декларации
Подача декларации СОУТ в ГИТ должна осуществляться не позднее 30 дней с момента утверждения организацией отчета по специальной оценке условий труда.
То есть этот период отсчитывается не от даты завершения работ по спецоценке, а от даты, когда комиссия работодателя подписала отчет. В законодательстве этот срок не регулируется, но затягивать его не стоит, поскольку при возникновении спорных ситуаций это может быть расценено, как уклонение от предоставления документации.
Обратите внимание! Тот же 30- дневный срок с момента подписания отчета дается на ознакомление сотрудников с картами спецоценки. Иногда инспектора дают указание принести им документы только после того, как все работники ознакомятся с результатами оценки.
Это неправомерно и сдать декларацию можно до того, как будут ознакомлены все работники. Тем более для последних срок продляется на период больничного и отпуска, а срок предоставления декларации в СОУТ остается 30-дневным.
Ответственность за не предоставление декларации по СОУТ в ГИТ
Передача результатов СОТ в ГИТ является обязательным мероприятием.
Несоблюдение сроков или уклонение от предоставления необходимых документов влечет за собой наложение на работодателя штрафных санкций. Они могут быть следующими:
• Штраф на должностное лицо или руководителя от 2000 до 5000 рублей;
• Штраф для индивидуального предпринимателя также варьируется от 2000 до 5000 рублей;
• Штраф на юридическое лицо от 50000 до 80000 рублей.
При этом уплата штрафа не освобождает организацию предоставить декларацию в инспекцию по труду. Такая ответственность появилась не сразу с введение обязанности подавать декларацию, а только в 2015 году. Специальная оценка условий труда должна проводиться на всех предприятиях. Если в ходе ее проведения были выявлены рабочие места с условиями не несущими в себе опасные и вредные факторы, то есть 1 и 2 класс, то на основании отчета составляется декларация. Ее необходимо подать в ГИТ.
Для декларации соответствия условий труда установлен специальный бланк и разработаны рекомендации по его заполнению. Если декларацию будет заполнена на другом бланке или с нарушениями, то работники инспекции могут отказаться принять ее. Что будет приравнено к уклонению от предоставления необходимой документации.
Декларация должна быть предоставлена в ГИТ в течение месяца со дня подписания отчета. Подать ее можно несколькими способами: лично, почтой, электронно с подписью.
За не предоставление или опоздание при подаче декларации предусмотрено наказание в виде штрафа. Его размер зависит от того, на кого он наложен, на физическое или юридическое лицо.