В соответствии с пунктом 7 Рекомендаций на службу возлагаются следующие функции:
— учет и анализ состояния и причин производственного и детского травматизма;
— организация и участие в проведении специальной оценки условий труда;
— проведение совместно с представителями управленческого аппарата организации и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профсоюза проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны и безопасности труда;
— разработка совместно с другими структурными подразделениями управленческого аппарата организации планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного и детского травматизма, профессиональных заболеваний, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;
— участие в составлении разделов коллективного договора организации, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда, приложений к коллектив- ному договору по вопросам охраны труда;
— оказание помощи составлении списков контингентов и поименных списков, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
— организация расследования несчастных случаев на производстве и с обучающимися;
участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая с работниками и обучающимися; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда, документов по расследованию несчастных случаев на производстве и с обучающимися в соответствии с установленными сроками;
— участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
— составление отчетности по охране и условиям труда;
— разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику, с работникам сторонних организаций;
— организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
— составление перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
— оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда;
— обеспечение локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;
— организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в структурных подразделениях организации;
— организация и проведение совещаний по охране труда; — ведение пропаганды по вопросам охраны труда;
— доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора организации, соглашения по охране труда, приложений к коллективному договору по вопросам охраны труда;
— рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны тру- да, подготовка предложений руководителю организации по устранению выявленных недостатков;
— вручение уполномоченным лицам организации предписаний об устранении нарушений правил и норм по охране труда.
Наряду с этим служба осуществляет контроль за:
— соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
— обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
— расследованием и учетом несчастных случаев на производстве и с обучающимися;
— наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своев- ременным их пересмотром;
— проведением специальной оценки условий труда;
— эффективностью работы вентиляционных систем;
— состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
— своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
— организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
— правильным расходованием в организации средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
— своевременным и правильным предоставлением работникам гарантий и компенсаций;
— использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.
Порядок формирования службы охраны труда (возложение обязанностей на одного из работников организации).
Согласно пункту 3 Рекомендаций служба создается в форме самостоятельного структурного подразделения управленческого аппарата организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) службы, которая подчиняется непосредственно руководителю организации. Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о создании службы с определением состава работников службы.
Представляется целесообразным при создании службы учитывать количество отдельных зданий в образовательном комплексе, в помещениях которых обеспечивается реализация соответствующих образовательных программ.
Ответственность за деятельность Службы несет руководитель организации, а работники службы несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных положением о службе и должностными инструкциями.
Если руководитель организации принимает решение о возложении обязанностей специалиста по охране труда из числа работников организации, издается локальной акт организации (приказ, распоряжение) о возложении обязанностей специалиста по охране труда.
Квалификационные характеристики руководителей и специалистов службы охраны труда, а также работников организаций на которых возложены обязанности специалиста по охране труда или штатного специалиста по охране труда, осуществляющих работы в области охраны труда, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда». Все категории указанных лиц должны пройти специальное обучение по охране труда.